Apostille e traduzioni tra Italia e Albania

In breve

Un documento nato in un Paese non parla da solo nell'altro. Per essere usato in Italia, un atto albanese deve mostrare due cose: che la firma di chi l'ha rilasciato è autentica, e che cosa dice, in italiano. Lo stesso vale, al contrario, per un certificato italiano che serve a un ufficio albanese.

Tra Italia e Albania la prima cosa si risolve con l'apostille, un timbro previsto dalla Convenzione dell'Aja del 1961. La seconda con una traduzione certificata. Detto così sembra poco. In pratica sono tre o quattro firme di uffici diversi, in un ordine preciso, e ognuna deve reggere perché la successiva abbia senso.

Questa guida spiega com'è fatta la catena e dove di solito si ferma. Non è un elenco di passaggi da seguire: per quelli fa fede l'ufficio che riceverà il documento.

Quando ti serve

Per chi vive tra i due Paesi capita più spesso di quanto si pensi. Un matrimonio celebrato in Albania da trascrivere nel tuo comune italiano. La nascita di un figlio o di un nipote. Un certificato di morte, in un momento in cui nessuno ha voglia di occuparsi di carte. Nell'altra direzione, il certificato di pensione italiano per il permesso di soggiorno per pensionati, o il certificato di matrimonio per la carta di soggiorno di un coniuge non europeo.

Sono documenti diversi, ma la logica è la stessa.

L'apostille tra Italia e Albania, dal 2011

L'Albania ha aderito alla Convenzione dell'Aja nel 2003, con effetto dal 2004. L'Italia, insieme ad altri quattro Stati, aveva sollevato un'obiezione all'adesione, e per qualche anno tra i due Paesi la Convenzione non si è applicata. Secondo la Conferenza dell'Aja, l'Italia ha ritirato l'obiezione il 26 maggio 2011, e da quel giorno la Convenzione è in vigore tra Italia e Albania. Il Ministero dell'Interno lo ha comunicato ai prefetti e ai comuni con la circolare n. 20 del 15 luglio 2011.

Cosa cambia per te: un documento pubblico albanese non ha bisogno della legalizzazione del consolato italiano, ma dell'apostille dell'autorità albanese. E un documento pubblico italiano non ha bisogno della legalizzazione dell'Ambasciata d'Albania, ma dell'apostille dell'autorità italiana. La legge italiana prevede proprio questa possibilità: l'art. 33 del D.P.R. 445/2000 chiede la legalizzazione consolare per gli atti esteri, ma fa salve le esenzioni stabilite da accordi internazionali.

Chi appone l'apostille, secondo le autorità indicate alla Conferenza dell'Aja:

• in Albania, l'ufficio legalizzazioni della direzione consolare del Ministero degli Affari Esteri;
• in Italia, la Procura della Repubblica presso il tribunale per gli atti giudiziari e notarili, e la Prefettura competente per territorio per gli altri atti amministrativi. Per gli atti di stato civile, dal 31 marzo 2011, è competente la Prefettura.

L'apostille si mette solo su atti pubblici firmati in originale. Le istruzioni di una prefettura ricordano anche che l'apostille in sé non scade, ma il documento su cui è apposta può avere una durata, secondo le regole del Paese che lo riceve.

Dall'Albania all'Italia: la doppia apostille

Qui sta la particolarità di questo corridoio. L'Ambasciata d'Italia a Tirana spiega che dal 1° gennaio 2019 anche le traduzioni giurate fatte in Albania possono ricevere l'apostille. Da allora, per l'Ambasciata e per il Consolato Generale a Valona, un atto albanese da far valere in Italia porta due apostille del Ministero degli Affari Esteri albanese: una sul documento e una sulla traduzione in italiano.

La traduzione non è una traduzione qualsiasi. La fa un traduttore giurato iscritto nell'elenco del Ministero della Giustizia albanese, che scrive sulla traduzione una dichiarazione di conformità con il proprio nome, la firma e il timbro. Poi un notaio albanese attesta l'autenticità di quella firma e la qualifica del traduttore, secondo l'art. 135 della legge albanese n. 110/2018 sul notariato. Solo a quel punto la traduzione può ricevere la sua apostille. Con il documento e la traduzione entrambi apostillati, l'atto si presenta direttamente alle autorità italiane, senza passare dal consolato.

C'è un'alternativa, e le due sedi la ricordano: un documento albanese già apostillato può essere tradotto in Italia da un traduttore riconosciuto dal Tribunale, con una traduzione asseverata. Del resto l'art. 33 del D.P.R. 445/2000 chiede, per gli atti esteri in lingua straniera, una traduzione in italiano certificata conforme dal consolato o da un traduttore ufficiale.

Quale delle due convenga dipende da dove sei, da dove sono gli originali e da quale ufficio italiano li riceverà. Non è una scelta che si fa una volta per tutte.

Gli atti di stato civile: due dettagli che contano

Per nascite, matrimoni e morti da trascrivere in Italia il Consolato Generale a Valona aggiunge una condizione: l'atto deve avere la firma autografa dell'ufficiale di stato civile albanese che lo rilascia.

Conta anche quale certificato si chiede. La Supertabella pubblicata dalle prefetture, nella versione del 9 marzo 2021, suggerisce per la nascita il certificato albanese su modello in sette lingue, perché riporta anche il cognome prima del matrimonio e può evitare il certificato di matrimonio per chi ha preso il cognome del coniuge. Anche quel modello va tradotto. La stessa tabella sconsiglia il certificato personale (Çertifikatë personale), perché molti comuni italiani non lo accettano per la trascrizione. Sono indicazioni del 2021: prima di chiedere un certificato conviene sentire il comune italiano che lo riceverà.

Dall'Italia all'Albania

Nell'altra direzione la regola albanese è scritta nella decisione del Consiglio dei ministri n. 858/2021, quella che elenca i documenti per i permessi di soggiorno. I documenti che arrivano dal Paese d'origine devono essere tradotti in albanese, rilasciati negli ultimi sei mesi, certificati e legalizzati secondo gli accordi internazionali. Tra Italia e Albania, dal 2011, quell'accordo è la Convenzione dell'Aja, che al posto della legalizzazione prevede l'apostille. Il vincolo vale alla prima domanda di permesso. Per la carta di soggiorno del familiare la stessa decisione chiede il documento sul legame familiare legalizzato o apostillato e tradotto in albanese.

Lato italiano, i certificati del comune ricevono l'apostille dalla Prefettura della provincia in cui si trova il comune; gli atti notarili e giudiziari, come il certificato del casellario, dalla Procura della Repubblica. Le istruzioni di una prefettura raccomandano di dire, quando si chiede il certificato, che serve per l'estero, perché porti la dicitura giusta.

Il punto su cui i testi che abbiamo letto non entrano è la traduzione in albanese: chi può farla e come va certificata per l'ufficio che la riceve. Va chiesto a quell'ufficio prima di tradurre.

Dove la catena si ferma

Quasi mai per un errore grande. Più spesso per un dettaglio che si scopre solo all'ultimo ufficio, quando il documento ha già fatto il suo viaggio:

• un certificato rilasciato da più di sei mesi, per un ufficio albanese che li vuole recenti;
• un atto di stato civile senza la firma autografa dell'ufficiale, o un modello che il comune non accetta per la trascrizione;
• una traduzione fatta in Albania senza la sua apostille, o senza la firma del notaio sul traduttore;
• un atto chiesto in Italia senza dire che serve all'estero.

Ognuno di questi si risolve. Ma si risolve rifacendo un pezzo della catena, spesso in un altro Paese, e il tempo perso si somma ai tempi degli altri passaggi, dall'AIRE al passaporto.

Cosa questa guida non fa

Non elenca costi, tempi o indirizzi degli uffici, che cambiano e che ciascun ufficio pubblica da sé. Non dice se un documento sarà accettato: lo decide l'ufficio che lo riceve, e se hai un dubbio legale sul tuo caso, per esempio su una trascrizione delicata, la persona giusta è un avvocato abilitato. I testi citati sono stati letti il 6 novembre 2026.

Se qualcuno ti propone di occuparsene, valgono le verifiche della guida su come scegliere un aiuto di cui fidarti.